Dalende omzet, stijgende kosten? Het Ondernemersklankbord helpt ondernemers in nood

Bij Stichting Ondernemersklankbord (OKB) staan ervaren rotten klaar om MKB’ers te helpen met soms best wel ingewikkelde ondernemersvragen. Henri Ellen van Flevobird Logistiek BV klopte aan bij OKB toen zijn bedrijf ten onder dreigde te gaan. 

Familiebedrijf Flevobird begon ooit als koeriersdienst, vertelt Henri Ellen. Als zoon-van zou hij het bedrijf uiteindelijk overnemen. Een vijf jaar durend overnameplan lag al klaar. Maar toen zijn vader overleed en zijn moeder uit het bedrijf stapte, stond hij er ineens alleen voor.

Het management van Flevobird: Henri Ellen, Roland Welles en Thales de Jong.

Het management van Flevobird: Henri Ellen, Roland Welles en Thales de Jong.

Voor Henri werd langzaam maar zeker duidelijk: Het bedrijf kwam in een negatieve spiraal terecht. Flevobird zat onder andere als gevolg van een miscalculatie vast aan deals waarop ze geld verloren. Ook ging een belangrijke plaatselijke opdrachtgever, het ziekenhuis in Lelystad, failliet terwijl Flevobird nog een forse vordering had uitstaan.

Henri: ‘Het lukte me niet om het tij te keren. Toen heb ik contact opgenomen met de gemeente die me doorverwees naar het Ondernemersklankbord. Binnen een week zat ik met Hans van Waveren en Greet Ritskes aan tafel.’

Adviseurs van Ondernemersklankbord: Greet Ritskes en Hans van Waveren

Adviseurs van Ondernemersklankbord: Greet Ritskes en Hans van Waveren

Stichting Ondernemersklankbord helpt al sinds 1980 MKB-ondernemers en zzp’ers. De organisatie is onafhankelijk en heeft geen winstoogmerk. 300 oud-ondernemers en specialisten uit het bedrijfsleven zetten zich met veel plezier als vrijwilliger in om met hun kennis, vaardigheden en ervaring, ondernemers te ondersteunen en te adviseren. Dit kan advies zijn aan starters, of begeleiding aan ondernemers die willen groeien, innoveren, reorganiseren of overdragen. Maar ook adviseert de stichting ondernemers in zwaar weer.

Wij stoppen als we zeker weten dat goed komt.’

Tijdens de gesprekken tussen Hans, Greet en Henri werden de diverse opties besproken, waaronder stoppen, de boel verkopen of een bedrijfskundige binnenhalen. Gegeven de potentien van Flevobird, maar ook de drive van Henri om het familiebedrijf levensvatbaar voort te zetten, is gekozen voor het binnenhalen van een bedrijfskundige. Henri: ‘Zo heeft Greet Ritskes mij in contact gebracht met Roland Welles. Het klikte gelijk. Hij heeft geholpen om problemen uit het verleden op te ruimen. En dat is gelukt. Het inroepen van het klankbord bleek een gouden greep te zijn.’

Na vier maanden iedere twee weken een sessie ging het OKB er tussenuit en is de samenwerking tussen Henri Ellen, Roland Welles en Thales de Jong voortgezet. Greet Ritskes van OKB: ‘Wij stoppen als we zeker weten dat goed komt en dat het wat gaat worden.’ Het nieuwe driemanschap vormt nu samen het MT van Flevobird. Wekelijks bespreken ze de toekomst van het bedrijf. Ze nemen gezamenlijke besluiten en sturen bij waar nodig.

Het lek boven water

Flevobird bezorgde in 2022 ondertussen 24.000 fietsen. De nichespeler is marktleider in het vervoer van zendingen met een afwijkend formaat. Naast al die fietsen bezorgt Flevobird onder andere ook dakkoffers, planten, meubels, trampolines of kunstgrasrollen namens webshops bij consumenten in Nederland en België.

‘Als je in Nederland een fiets bestelt is de kans groot dat wij die komen brengen.’, zegt Henri. Service en gemak voor de klant staan bij Flevobird op de eerste plaats. Bezorgtijden worden heel precies en persoonlijk gecommuniceerd en verpakkingen gaan na bezorging weer mee. Ook de eindmontage van een fiets, zoals het stellen van sturen en zadels wordt door de bezorgers van Flevobird verzorgd. ‘Dat maakt onze manier van werken uniek.’

Bij Flevobird is het lek dus boven water. Maar de methode die het OKB toepast verschilt van geval tot geval, aldus Hans van Waveren van OKB. Waar de adviseurs mee beginnen is de situatie in kaart brengen en helder krijgen wat de vraag is van de ondernemer en wat zijn of haar doel is. Vaak is het even zoeken. Van Waveren: ‘Maar dat hoort erbij want anders zou iemand geen klankbord nodig hebben.’

De kracht van het OKB: Belangeloos advies

De kracht van het OKB is volgens Greet Ritskes met name de onafhankelijkheid. Veel ondernemers die in de problemen zitten hebben het gevoel dat ze er alleen voor staan. Hulp inroepen is iets voor losers. Je kwetsbaar opstellen ook. En adviesbureaus zijn duur. ‘Als je dan toch openheid van zaken geeft, dan kun je dat het beste doen bij een partij die belangeloos is en je niet het idee hebt dat de meter loopt.’

Wat Henri terugkijkend het meest is bevallen aan de samenwerking met het OKB zijn de snelheid en de expertise. Niet alleen lukte het om binnen vier maanden de zaak weer op de rails te krijgen. Ook leverde het netwerk precies de juiste mensen die ervaring en kennis meebrachten die hij zelf mist. Tempo is in dit soort gevallen cruciaal, zegt Henri: ‘Je moet niet alleen voorkomen dat de vrachtwagen het ravijn inrijdt. Je moet ook een plan hebben wat je daarna gaat doen, als je weer op de weg zit.’

Wees op tijd

Volgens Roland Welles staat Flevobird er nu weer gezond voor. ‘De financiële performance groeit, de betrokkenheid van de medewerkers is groter,  er is een moderne IT-omgeving opgetuigd en we groeien gestaag met nieuwe klanten, betere marges en hogere omzetten’. Het bedrijf is weer stabiel en de klantbelofte wordt waargemaakt. Hans van Waveren van OKB heeft één belangrijke tip aan ondernemers: ‘Als het water je aan de lippen staat, is het vaak te laat. Dus als je echt hulp nodig hebt, wees er dan op tijd bij.’

Ook een klankbord nodig? Dankzij steun van het ministerie van Economische Zaken zijn de coachingtrajecten van het Ondernemersklankbord in 2023 kosteloos. Ga voor meer informatie naar de website en ontdek de mogelijkheden. Direct aanmelden? Klik dan hier.

Voor een landelijke dekking is de OKB-organisatie verdeeld in 16 regionale teams. Elk regioteam heeft gemiddeld 10 tot 15 adviseurs en wordt geleid door een regiovoorzitter. Binnen het team in jouw regio krijg je de adviseur toegewezen die je het beste kan helpen. Jouw adviseur kan zo nodig gebruikmaken van expertise binnen de organisatie.

  • 43 jaar actief
  • 16 regio's in heel Nederland
  • 300 ervaren adviseurs
  • 2500 adviestrajecten per jaar
  • 85% zeer tevreden over OKB
  • 66% faillissementen afgewend