Werken, leren en inspireren doe je op kantoor met de koffiecorner als centrale ontmoetingsplek
De thuiswerkrevolutie heeft er bij de Italiaans-Nederlandse snoepproducent Perfetti Van Melle en bij de Director of Communications van het bedrijf, Stephanie Creech, voor gezorgd dat ze het kantoor opnieuw zijn gaan waarderen. Juist in de lange periode van afstand houden, herontdekten ze de waarde van de fysieke ontmoeting en ontwikkelden ze een nieuwe manier van werken, zowel thuis als op kantoor.
Het eerste dat Stephanie doet als ze gasten ontvangt op kantoor, is een mooie kop koffie aanbieden. De Amerikaanse, die Perfetti Van Melle US in 2020 verliet om hier in Nederland Group Communications Director te worden, heeft ‘onze’ nationale koffiecultuur gretig omarmt.
‘Ja, wij houden hier wel van koffie’
Dat onderdeel van de Nederlandse cultuur past dan ook goed bij het bedrijf vertelt ze in één van de comfortabele zithoeken van het vrolijk gekleurde kantoor pal onder de rook van Schiphol. ‘We zijn ontstaan uit het huwelijk tussen het Italiaanse Perfetti en het Nederlandse Van Melle. Dus ja, wij houden hier wel van koffie.’
Toen Stephanie in februari 2020 thuis kwam te zitten in Amsterdam, schafte ze gelijk een Nespresso-machine aan. De Vertuo Plus hielp haar door lange lockdowndagen vol eindeloze videovergaderingen. Om de stemming van collega’s positief te houden, organiseerde haar HR team gezamenlijke koffiebreaks in de ochtend en wekelijks een happy hour met een drankje thuis, achter het scherm. 'Die virtuele bezoekjes waren een waar genot,' zegt ze, 'en we raakten snel gewend aan af en toe een kind dat in een Spiderman pak door het scherm slingerde.'
Nog maar zelden zijn alle collega’s tegelijk op kantoor
Volgens Stephanie is er enorm veel veranderd in de werkcultuur sinds ze drie jaar geleden vanuit de VS naar Nederland verhuisde om hier aan de slag te gaan. Voorheen was het kantoor dagelijks bomvol.
Meer dan zeventig medewerkers uit alle windstreken werkten in het kantoor in Amsterdam samen met zo’n 18.000 collega’s in tal
van kantoren en productiefaciliteiten wereldwijd. ‘Na de pandemie zijn we naar een hybride model doorgegroeid van twee á drie dagen thuiswerken. Nu gebeurt het nog maar zelden dat alle collega’s tegelijk op kantoor zijn.’
Benieuwd hoe je het kantoor weer aantrekkelijk kan maken voor je collega's? Ontdek het in het whitepaper 'Kantoor van de Toekomst'.
Hoe kan een werkomgeving bijdragen aan je geluk?
Stephanie verwijst naar wetenschappelijk onderzoek dat verricht is naar de voordelen van een gezonde werk- en privébalans. ‘Daaruit blijkt dat stress vermindert en productiviteit en motivatie juist toenemen. Dat zorgt uiteindelijk voor meer creativiteit. Dat we nu weer bij elkaar kunnen komen om samen te werken, draagt sterk bij aan het gevoel van werkgeluk.’
Inmiddels is het kantoor van Perfetti Van Melle grondig onder handen genomen. De nieuwe, hybride manier van werken heeft ertoe geleid dat ze bij Perfetti Van Melle anders zijn gaan denken over de functie en de inrichting. Volgens Stephanie is de verbouwing het antwoord op een aantal belangrijke vragen. Hoe werk je effectief samen als je niet altijd bij elkaar bent? En hoe kan een werkomgeving bijdragen aan een gevoel van werkgeluk?
Welke elementen maken kantoor wel aantrekkelijk voor werknemers? Download het whitepaper 'Kantoor van de Toekomst' en maak ook jouw werkplek future-proof.
Bij de coffee corner wissel je casual van gedachten
Stephanie wijst op de vele zitjes en hoekjes die zijn gecreëerd. Er zijn nu volop plekken waar de medewerkers zich even kunnen terugtrekken. Er staan spelletjes en een pooltafel. Ook is het idee van het vaste bureau losgelaten. ‘Mensen kunnen gaan staan - met behulp van verstelbare bureau's - en zitten waar ze willen. De inrichting is veel flexibeler en vloeiender geworden.’ Tegelijk is ze blij dat het nieuw ingerichte kantoor ook volop ruimte biedt om samen te komen en te werken. ‘De energie die loskomst als je mensen bij elkaar zet zodat ze voort kunnen bouwen op elkaars ideeën is onvervangbaar.’
Een belangrijke, gemeenschappelijke ruimte is de coffee corner. Stephanie wijst erop dat de werkomgeving bij Perfetti Van Melle ook ingericht is om ‘energizing’ te zijn. ‘Met een kop koffie in de hand gaat de ochtend van start en beginnen mensen aan het eerste overleg in een informele setting. Daarom wilden we een coffee corner inrichten die de mogelijkheid biedt om elkaar te ontmoeten en spontaan van gedachten te wisselen.’
Voor iedere voorkeur een passende smaak
De keus voor Nespresso was vanuit Perfetti Van Melle vrijwel vanzelfsprekend. Stephanie wijst erop dat het feit dat de Nespresso's capsules recyclebaar zijn mooi past bij Perfetti Van Melle's streven naar duurzaamheid. Ook de snelle en betrouwbare levering van Nespresso noemt ze als voordeel. En tot slot sluiten de verschillende smaken goed aan bij de internationale mix van medewerkers die uit onder meer uit Brazilië, China en India komen. ‘Voor iedere smaakvoorkeur is een passende Nespresso voorhanden.'
Stephanie kijkt ondanks de veranderingen waar het bedrijf de afgelopen jaren mee heeft moeten leren omgaan, toch tevreden naar wat de omwenteling heeft opgeleverd. De thuiswerkrevolutie is uiteindelijk een hybride werkrevolutie gebleken, waarbij de balans tussen werk een privé meer in evenwicht is gekomen. Het kantoor van Perfetti Van Melle is aan de nieuwe eisen aangepast. Het is er met de open werkruimtes en comfortabele zithoeken een stuk creatiever en inspirerender op geworden. Stephanie: ‘Je komt hier nu echt samen om sámen te werken.
Meer weten over het kantoor van de toekomst in het nieuwe tijdperk van hybride werken? Download het whitepaper.
Download het whitepaper
'Kantoor van de toekomst'
Built with Shorthand