Thuis meer moeite om gemotiveerd te blijven? 3 tips om werknemers betrokken te houden
Werkgevers willen graag dat hun werknemers gelukkig zijn. Wanneer medewerkers geloven in hun werk en de impact die het heeft, presteren teams en bedrijven beter.
Simon O’Kane, head of international bij Asana vertelt: "We weten allemaal wat een verschil motivatie kan maken. Als je gemotiveerd bent, vind je het niet erg om een verslag te schrijven en of een vergadering te leiden. Je bent energiek en volledig betrokken bij je werk en dat enthousiasme zal waarschijnlijk ook overslaan op je collega's. Zonder motivatie voelt alles daarentegen aan als een zware strijd. Diezelfde vergadering wordt een berg om te beklimmen."
Verlies aan motivatie
Motivatie is dus van essentieel belang voor het welzijn van werknemers. Toch is tijdens de pandemie motivatie niet altijd eenvoudig geweest.
Vanuit huis is het soms moeilijker om gemotiveerd te blijven voor werknemers. De gezamenlijke lunches, koffiemomenten en vrijdagmiddagborrels ontbreken. Hierdoor voelen werknemers zich minder betrokken en verbonden met hun collega’s en met het bedrijf en het doel van hun werk. Dit zou wel eens een deel van de oorzaak kunnen zijn waarom 70% van de werknemers vorig jaar burn-out klachten had, zoals blijkt uit the Anatomy of Work Index 2021.
Simon O’Kane, head of international at Asana
Simon O’Kane, head of international at Asana
Wat kun je als manager doen om werknemers te motiveren die je niet ziet?
“Net als vele anderen heb ik gemerkt dat je als leider je strategieën moet aanpassen om de motivatie hoog te houden. Uiteindelijk komt het erop neer dat je je team kent en er doelgericht voor zorgt dat iedereen verbonden blijft", zegt O’Kane. "Hoe meer je het team echt begrijpt, hoe groter je vermogen om hen te motiveren, waar ze ook werken."
1. Communicatie is extra belangrijk als teams op afstand werken
Er zijn verschillende strategieën die volgens O’Kane helpen de communicatie te verbeteren. Zoals: maak jezelf regelmatig beschikbaar, geef voorrang aan face-to-face gesprekken indien dit mogelijk is en bied ruimte om te ontstressen. Dat laatste kan bijvoorbeeld door hen aan te moedigen functies als 'away' en 'do not disturb' te gebruiken in online communicatieprogramma’s. Zo geef je medewerkers ook ruimte om ongestoord hun werk te doen. Tot slot is het qua communicatie belangrijk om werknemers regelmatig feedback te geven.
"Je moet de informele communicatie die op kantoor plaatsvindt vervangen, want je kunt er niet op vertrouwen dat je iemand tegen het lijf loopt of een informeel gesprek aan zijn of haar bureau begint. Het is aan jou om de tijd te nemen om mensen individueel te ontmoeten, en te begrijpen wat hen motiveert, wat hen drijft. Dit is cruciaal als het gaat om het werken met teams op afstand."
2. Verminder 'werk over werk'
Uit Asana's Anatomy of Work Index 2021 blijkt dat werknemers 60% van hun tijd kwijt zijn aan 'werk over werk'. Denk aan: e-mailen met collega's, vergaderen, allerlei verschillende werkapps checken, bedenken welke taken als eerste gedaan moeten worden.
Dat er zo weinig tijd overblijft voor het eigenlijke werk, kan behoorlijk demotiverend zijn voor werknemers. Deze manier van werken kan uiteindelijk zelfs burn-outs in de hand werken, omdat je het gevoel krijgt dat je harder of langer moet werken om de verloren tijd in te halen.
Een platform voor werkbeheer zoals Asana kan helpen om 'werk over werk' te verminderen. Met een werkbeheerplatform hebben werknemers altijd toegang tot alle informatie die ze nodig hebben, ongeacht waar ze werken. Door alle processen en informatie, zoals deadlines en belangrijke documenten, in één gedeelde centrale ruimte te bewaren, zijn werknemers minder tijd kwijt met het zoeken naar informatie of het doorspitten van hun e-mails. Dit maakt het werk efficiënter én leuker.
3. Help werknemers duidelijke doelen te stellen
'Voorheen hadden wij geen volledig beeld van alle projecten in onze twaalf Mosadex bedrijven. Nu, met Asana, hebben we op één plek inzicht in al onze initiatieven. Ook zijn onze medewerkers met Asana beter uitgerust voor het werken in cross-company projecten doordat al het werk transparant is en real-time wordt bijgewerkt. Dit is kritisch voor onze focus en executiekracht in het snel veranderende zorglandschap.'
Samen met meer dan 800 apotheken waarvan 500 Service Apotheken, 300 drogisterijen, 250 zorgorganisaties en 2.000 medewerkers verleent Mosadex diensten aan meer dan 11 miljoen zorgconsumenten.
Wanneer je team duidelijkheid heeft over de bedrijfsdoelen en weet wat prioriteit heeft, is de kans op gemotiveerde werknemers groter. Om de intrinsieke motivatie van werknemers te bevorderen is het dus belangrijk om heldere doelen te stellen, die bijdragen aan de bedrijfsmissie. Help werknemers ook om zelf doelstellingen creëren die bijdragen aan het grotere doel zodat ze kunnen zien dat ze invloed hebben.
"Motivatie en doelen zijn nauw met elkaar verbonden. Door doelen te stellen kan het voor werknemers duidelijker worden hoe zij met hun werk bijdragen aan de grotere ambitie van het bedrijf. Dit is heel belangrijk om mensen te helpen de waarde van hun werk in te laten zien", zegt O’Kane. "Als de bedrijfsdoelstellingen en het werk niet met elkaar verbonden zijn, is het moeilijk voor werknemers om te begrijpen waarom hun werk belangrijk is. Als dat gebeurt, daalt de motivatie en lijdt het bedrijf eronder."
Volgens hem kan het helpen om een tool te gebruiken voor werkbeheer. Op het platform Asana kunnen managers en werknemers verschillende doelen stellen, bijhouden en beheren. Dat kan iedereen helpen gemotiveerd te blijven, omdat ze zo precies zien hoe hun taken bijdragen aan het grotere geheel.
Meer weten over hoe een platform voor werkbeheer de manier waarop je team werkt kan veranderen? Klik hier! Het Belgische productiebedrijf Carmeuse heeft Asana bijvoorbeeld gebruikt om een betere manier van werken op te bouwen.
Bekijk ook Asana’s Anatomy of Work Index 2021 en leer hoe je team het komende jaar kan floreren.
Built with Shorthand